Groei — enkel bedrijf
€249/mnd- Minder inhuur bij IT-vernieuwing
- Dubbele tools binnen één bedrijf opzeggen
- Eén normering (ISO 9001 of 27001) voorbereid
- Taken en eigenaarschap aan functies in het organogram
Besparingscalculator
Wat levert Koyopa jou op?
Minder inhuur, snellere audits, opgezegde licenties en een overdracht die gewoon via het organogram loopt. Vul je situatie in en zie direct de indicatieve besparing per jaar.
1
Jouw organisatie
De basis waarop alle bedragen schalen.
Organisatievorm
Aantal systemen en applicaties25
Intern uurtarief€ 75
2
Waar je nu tijd en geld aan kwijt bent
Hieruit komt de jaarlijkse besparing.
Audit- en compliancedruk
Externe inhuur IT- en procesadvies per jaar€ 15.000
Personeelswisselingen in sleutelfuncties per jaar2
AI-initiatieven per jaar1
3Inrichting · optioneel99 uur · 3 mnd
Invultijd meerekenen
Zet dit uit als je alleen de jaarlijkse opbrengst wilt zien.
Wat is er al vastgelegd over de processen?
Dit bepaalt het grootste deel van de starttijd: bestaande platen importeren en controleren kost veel minder tijd dan ze vanuit gesprekken tekenen.
Aantal hoofdprocessen dat in kaart moet8
Tel de processen die op de plaat moeten: bij een groep gaat het om het totaal over alle bedrijven.
Deelprocessen per hoofdproces3
Eenmalige uren voor vullen en controleren99 uur
Aanloop tot besparing begint3 mnd
Hoe komen we hierop?
- Organogram en eigenaarschap
- 6 uur
- Systemen vastleggen
- 6 uur
- Procesplaten tekenen
- 68 uur
- Normering en bewijsvoering
- 6 uur
- Controleren
- 13 uur
- Totaal
- 99 uur · 3 mnd
Dit zijn richtlijnen, geen gemeten gemiddelden. De procesplaten wegen het zwaarst: 1,5 uur per hoofdproces als ze al getekend zijn, 4 uur als er documentatie is en 8 uur als ze vanuit gesprekken moeten ontstaan. Daarbovenop telt elk deelproces 0,5 tot 2,5 uur. De aanloop gaat uit van gemiddeld een dagdeel per week.
Netto opbrengst in het eerste jaar
€ 13.887
Na invultijd, aanloop en een volledig jaar abonnement.
Besparing per jaar
€ 32.400
Netto per jaar
€ 27.162
Terugverdiend
6,4 mnd
Netto per jaar vanaf jaar 2, na kosten voor bijhouden.
Opbouw per jaar
- Externe consultants€ 4.500
30% minder inhuur: je houdt landschap en processen zelf bij
- Audits & NIS2€ 4.500
60 uur minder auditvoorbereiding per jaar
- Overbodige licenties€ 1.500
1 overbodige systemen of modules opgezegd
- Taakoverdracht via organogram€ 12.000
160 uur minder inwerken en overdracht per jaar (2 × 80 uur per wisseling)
- Zoektijd & storingen€ 6.900
2 uur per week minder uitzoekwerk
- AI-governance€ 3.000
Impactanalyse in eigen beheer i.p.v. extern assessment
- Besparing na aanloop, eerste jaar
- € 24.300
- Eenmalige invultijd · 99 uur
- − € 7.425
- Abonnement per jaar
- − € 2.988
Advies: Koyopa Groei · € 249 per maand
Voor één bedrijf: processen, systemen en eigenaren op orde, klaar voor audit en personeelswissel.
Wat levert het op over vijf jaar?
Jaar 1: na startinvestering en aanloop. Jaar 2–5: jaarlijkse netto-opbrengst.
Netto totaal over 5 jaar
€ 122.535
€ 13.887€ 27.162€ 27.162€ 27.162€ 27.162
Jaar 1
Incl. investering
Jaar 2
Jaar 3
Jaar 4
Jaar 5
| Jaar | Netto-opbrengst |
|---|---|
| 1 | € 13.887 |
| 2 | € 27.162 |
| 3 | € 27.162 |
| 4 | € 27.162 |
| 5 | € 27.162 |
Kosten voor bijhoudenKosten voor bijhouden meenemen2,5 uur/mnd
Bijhouden per maand (uren)2,5 uur
Richtlijn op basis van je invoer: 2,5 uur/mnd
Hoe komen we hierop?
- Systemen en applicaties bijwerken
- 75 min/mnd
- Hoofd- en deelprocessen controleren
- 64 min/mnd
- Afstemmen met extra bedrijven
- 0 min/mnd
Startinschatting: 3 minuten per systeem of applicatie, 2 minuten per hoofd- en deelproces en 15 minuten per extra bedrijf per maand. Het totaal is afgerond op een half uur. Geen gemeten gemiddelde; nieuwe procesplaten en grote veranderingen vallen erbuiten.
Jaar 2–5: − € 2.250 per jaar · 2,5 × 12 × € 75
Vul alleen extra beheeruren in die nog niet in de besparingen zitten. Jaar 1 blijft ongewijzigd; bijhouden wordt vanaf jaar 2 tegen je interne uurtarief afgetrokken.
Groei of Regie: waar zit het verschil?
Regie — groep of holding
€449/mnd- Minder advies bij overnames en integraties
- Groepsbreed ERP/CRM harmoniseren en centraal inkopen
- Audit- en NIS2-dekking voor alle bedrijven tegelijk
- Bedrijven vergelijken en medewerkers laten inspringen bij zusterbedrijven
Hoe rekenen we?
- De eenmalige invultijd wordt gewaardeerd tegen je interne uurtarief. Tijdens de gekozen aanloop rekenen we voorzichtig met geen besparing; daarna met de volledige jaaropbrengst naar rato.
- Het abonnement loopt vanaf de start. De terugverdientijd telt invultijd en abonnementskosten tijdens de aanloop mee. Extra bijhouduren worden tegen het interne uurtarief afgetrokken vanaf jaar 2; stel deze bij de vijfjaarsgrafiek in. Aanvullende inrichting en externe begeleiding zijn niet apart begroot.
- De richtlijn voor invultijd is opgebouwd uit losse stappen — organogram, systemen, procesplaten, normering en controleren — en is geen gemeten gemiddelde.
- Dit is een indicatie op basis van gemiddelde aannames: 30% (groep 40%) minder externe inhuur, 60 of 120 uur minder auditvoorbereiding (per extra groepsbedrijf 15% extra uren), 5% overbodige systemen à €1.500 per jaar, 80 uur minder inwerken per personeelswissel, 2 uur minder zoektijd per week en €3.000 per AI-assessment. Je werkelijke besparing hangt af van je eigen situatie.
Tijdwinst is omgerekend naar geld, niet automatisch een lagere uitgave.